當工作事情很多、很雜的時候，特別容易亂了手腳，一個良好的「待辦清單系統」可以處理這樣的問題，提高我們辦事的效率，正所謂工欲善其事，必先利其器，這本書《一流工作者都在用的待辦清單》，將協助我們打造屬於自己合適的待辦清單（To-Do List），不僅可以提升工作的生產力，更強化我們的就業競爭力。
為什麼「待辦清單」可以成功解決問題？
作者戴蒙 ‧ 扎哈里斯（Damon Zahariades）認為：「待辦清單主要目標，就是幫助我們管理任務與專案，並突顯出重要的事項。」
一個無效的待辦清單，容易使我們遇到決策疲勞（decision fatigue），作出降低理性決定的能力，進而導致決策趨避（decision avoidance）的情況產生，因為需要耗費大量心力去抉擇，所以我們會不自覺逃避從中選擇，這種情況會使得我們生產力下降，作者也將這種類似的情況稱之為「生產力悖論（productivity paradox）。」
換言之，一個有效的待辦清單，應該是要在短時間內，能夠幫助我們達成任務、迅速完成應辦理事項，對我們而言，將時間的掌控權操之在手，提高生產價值力，將是待辦清單主要的用途。
此外，有效的待辦清單還能消除「沮喪感」與「內疚感」。我們知道，負面情緒會降低我們的生產力，導致任務無法如期完成甚至產生內心的挫折感。為了避免惡性的循環，工作者需要借助待辦清單這項工具，讓我們得以用更輕鬆、更有效的方式來完成任務，進而提升工作時的成就感。
如何正確使用「待辦清單」？
有關書中提到的十步驟，避開無效清單的地雷，我認為前五步驟至關重要：
- 區隔當前任務與未來任務
- 根據預期成果定義任務
- 把專案拆解成多項單獨的任務
- 為每項任務設定截止日期
- 把每日任務的數量限制在七項
想要做好時間上的管理，我們必須妥善分配每一天可利用的時間與專注力，把任務區分為現在及未來相對減輕我們工作上的負擔，增加我們的生產價值。
接著，我們為了產出具體的成果，要在每項任務賦予特殊的原因（為什麼我們要去做？完成之後帶給我的影響是什麼？），當成果與任務產生連結時，能讓我們擁有更多的動力去完成這項任務。
而一個任務本身的範圍或許很大，此時我們可以將這項任務作進一步的拆解，分成數個獨立、簡單的小任務，將有助於我們提高我們的專注力，且能在短時間內處理這些可執行的任務。
一個有效的待辦清單，缺少不了「截止日期」，凡事都有優先順序，如果代辦事項的截止日期有重疊，請優先處理重要的事項，並做上記號。釐清所有代辦事項的截止日期，這麼做有個好處，我們可以訂製時程表，讓我們可以清楚了解什麼時間該完成什麼任務，並如期完成。
簡化每日待辦清單任務（例如：剔除不重要的微型任務），每日待辦清單最多限制在七項，把每天的專注力集中在這七件事情上面，避免我們無法完成任務導致心理產生沮喪感與內疚感。
這是一本可以提升職場競爭力的工具書，隨書還有贈送一本「待辦清單練習冊」，供我們快速上手、練習打造屬於自己的待辦清單。正確的使用待辦清單，可以幫我們掌握工作的進度，有效提升我們時間上的管理，還能夠減輕我們工作上的負擔與壓力，《一流工作者都在用的待辦清單》是本讓你我成為更好、更有生產力價值的好書。
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